Satzung


Satzung:

 

§ 1 Name und Sitz

Der Verein führt den Namen „Freilichtbühne Spielgemeinde Nettelstedt e.V“ („Freilichtbühne Nettelstedt“). Er hat seinen Sitz im Ortsteil Nettelstedt der Stadt Lübbecke und ist in das Vereinsregister eingetragen.

 

§ 2 Zweck des Vereins

(1) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

(2) Zweck des Vereins ist die Förderung von Kunst und Kultur, insbesondere die Erhaltung des Amateur-Freilichtspiels und die Pflege anderer Formen des Amateurtheaterspiels. Eine weitere Aufgabe sieht der Verein in der Förderung der musischen, kreativen und allgemein jugendpflegerischen Erziehung von Jugendlichen. Zu diesem Zweck sind dem Verein Kinder- und Jugendgruppen angeschlossen, welche auch minderjährigen Nicht-Vereinsmitgliedern ansprechen und einbinden können. Außerdem dient der Verein der Heimatpflege sowie der Erhaltung der dörflich-heimatlichen Gemeinschaft unter Ausschaltung parteipolitischer Absichten.

 

§ 3 Gemeinnützigkeit

Der Verein ist selbstlos tätig und verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsmäßige Zwecke verwendet werden. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. Personen die sich im Ehrenamt oder nebenberuflich im Verein im gemeinnützigen Bereich engagieren, können im Rahmen der steuerlich zulässigen Ehrenamtspauschalen/Übungsleiterfreibeträge begünstigt werden. Voraussetzung für die Zahlung einer Ehrenamtspauschale ist, dass die wirtschaftliche Situation des Vereins dies zulässt.

 

§ 4 Mitglieder

Mitglied des Vereins kann jeder werden, der die Satzung des Vereins anerkennt und den Vereinszweck gem. § 2 unterstützt.

 

§ 5 Mitgliedsbeitrag

Ein Mitgliedsbeitrag wird erhoben. Über die Höhe entscheidet die Mitgliederversammlung. Volljährige Familienmitglieder müssen eine eigene Mitgliedschaft beantragen. Einmal entrichtete Jahresbeiträge werden grundsätzlich nicht zurückerstattet. Für Neumitglieder wird unabhängig vom Beitrittsdatum jeweils ein gesamter Jahresbeitrag fällig. Der Jahresbeitrag richtet sich nach dem Kalenderjahr, nicht nach dem abweichenden steuerlichen Geschäftsjahr des Vereins.  Werden Beiträge nicht rechtzeitig gezahlt beschließt der Vorstand gemäß §6 über ggf. notwendige Maßnahmen.

 

§ 6 Beitritt und Beendigung der Mitgliedschaft

(1) Der Beitritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Verein.

(2) Die Mitgliedschaft im Verein endet durch Tod, Austritt oder Ausschluss. Der Austritt kann nur zum Schluss des Kalenderjahres erfolgen, wobei eine Kündigungsfrist von einem Monat einzuhalten ist. Der Austritt ist schriftlich gegenüber dem Vorstand zu erklären.

(3) Ein Mitglied kann durch Beschluss des Vorstandes aus dem Verein ausgeschlossen werden, wenn es schuldhaft das Ansehen oder die Interessen des Vereins in schwerwiegender Weise geschädigt hat. Ein Vorstandsmitglied kann nur durch Beschluss der Mitgliederversammlung aus dem Verein ausgeschlossen werden.

 

§ 7 Vereinsorgane

Die Organe des Vereins sind 1. die Mitgliederversammlung und 2. der ordentliche Vorstand.

 

§ 8 Die Mitgliederversammlung

(1) Die Mitgliederversammlung ist das oberste Vereinsorgan. Ihrer Beschlussfassung obliegen sämtliche Angelegenheiten des Vereins, soweit sie nicht durch die Satzung der Entscheidung anderer Vereinsorgane zugewiesen sind.

(2) Stimmberechtigt in der Mitgliederversammlung sind alle Mitglieder, die das 16. Lebensjahr vollendet haben. Die Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden grundsätzlich mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst.

(3) Über die Auflösung des Vereins oder einer Zweckänderung gem. § 2 kann nur beschlossen werden, wenn mindestens ¾ der Mitglieder anwesend sind. Ist dennoch eine Versammlung nicht beschlussfähig, so ist innerhalb von 4 Wochen eine neuen Mitgliederversammlung einzuberufen. Diese ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig, wenn sie wegen der Frage der Auflösung ordnungsgemäß einberufen und hierbei mitgeteilt ist, dass ohne Rücksicht auf die Anzahl der Erschienenen beschlossen wird.

(4) Satzungsänderungen und Aufhebungen von Beschlüssen anderer Vereinsorgane -soweit solche durch die Satzung überhaupt zugelassen sind- werden mit einer ¾ Mehrheit gefasst.

(5) Es hat in jedem Jahr mindestens eine Mitgliederversammlung stattzufinden. Darüber hinaus sind sogenannte außerordentliche Mitgliederversammlungen einzuberufen, wenn es der ordentliche Vorstand für erforderlich hält oder 1/10 der stimmberechtigten Mitglieder es schriftlich beim ordentlichen Vorstand beantragen.

(6) Den Vorsitz in der Mitgliederversammlung führt der 1. Vorsitzende, bei dessen Abwesenheit nach Beschluss der Versammlung ein anderes zu bestimmendes Vorstands- oder Vereinsmitglied.

(7) Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt durch den ordentlichen Vorstand oder ein durch ihn beauftragtes Gremium durch schriftliche Einladung (Brief oder Textform an die jeweils im Mitgliederverzeichnis benannte Adresse), welche die Tagesordnung enthält. Die Einladung muss den Mitgliedern mindestens eine Woche vor dem Versammlungstermin zugegangen sein.

(8) Alle Abstimmungen finden öffentlich statt.  Sofern in der Versammlung geheime Wahl gewünscht, bzw. gefordert wird, hat der Vorstand/Wahlvorstand diesem zu entsprechen.

(9) Beschlüsse der Mitgliederversammlung und auch Beschlüsse des ordentlichen Vorstandes müssen protokolliert und vom Protokollführer und einem weiteren ordentlichen Vorstandsmitglied unterzeichnet werden.

 

§ 9 Besetzung des ordentlichen Vorstand 

Der ordentliche Vorstand führt den Verein und setzt sich wie folgt zusammen:

a) Vorstandsbereich Spielbetrieb

1) 1. Spielleiter

2) 2. Spielleiter

3) Bühnenbau und Requisite

4) Kostüme und Maske

5) Technik

b) Vorstandsbereich Geschäftsführung

1) Geschäftsführer

2) Kasse und Besucherkoordination

3) Einkauf und Verkauf

4) Marketing und Mitgliederverwaltung

5) Nachwuchsbetreuung

Die Mitgliederversammlung wählt aus den gewählten Vorstandsmitgliedern für die Dauer von einem Jahr einen 1. Vorsitzenden. Die konkreten Aufgabenverteilungen werden durch den Vorstand in einer Geschäftsordnung festgelegt.

 

§ 10 Wahl des ordentlichen Vorstandes

(1) Die Mitglieder des ordentlichen Vorstandes werden von der Mitgliederversammlung grundsätzlich für die Dauer von 2 Jahren gewählt. Sie bleiben solange im Amt, bis ein neues Mitglied gewählt ist. Wiederwahl ist zulässig.

(2) Von der Mitgliederversammlung sind zu wählen in Jahren mit gerader Jahreszahl folgende ordentliche Vorstandsmitglieder:

  • 1. Spielleiter
  • Bühnenbau und Requisite
  • Technik
  • Kasse und Besucherkoordination
  • Marketing und Mitgliederverwaltung

In Jahren mit ungerader Jahreszahl folgende ordentliche Vorstandsmitglieder:

  • 2. Spielleiter
  • Kostüme und Maske
  • Geschäftsführer
  • Einkauf und Verkauf
  • Nachwuchsbetreuung

(3) Bei Ausscheiden eines ordentlichen Vorstandsmitgliedes haben die übrigen ordentlichen Vorstandsmitglieder das Recht, bis zur nächsten Mitgliederversammlung ein anderes Mitglied des Vereins mit der Führung der Aufgaben des ausgeschiedenen ordentlichen Vorstandsmitgliedes zu betrauen. Dabei darf kein Vorstandsmitglied vertretungsweise einen zweiten Posten übernehmen, sondern es muss eine neue Person in den Vorstand nachrücken.

(4) Der ordentliche Vorstand wird mit einfacher Stimmenmehrheit gewählt. Die gesamte Neuwahl leitet ein von der Mitgliederversammlung zu wählender Wahlleiter.

(5) Ein Mitglied kann nur in den Vorstand gewählt werden, wenn es zum Wahlzeitpunkt die Volljährigkeit erreicht hat.

 

§ 11 Funktion des Vorstandes

Der ordentliche Vorstand führt die Geschäfte des Vereins gemeinschaftlich. Er ist das ausführende Organ. Beschlüsse des ordentlichen Vorstandes werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst. Der ordentliche Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens 5 Mitglieder anwesend sind.

 

§ 12 Vorstandsassistenten/innen

Jedes Vorstandsmitglied hat das Recht, einen Assistenten oder eine Assistentin zu berufen. Der Assistent oder die Assistentin

  • unterstützt das ordentliche Vorstandsmitglied bei seinen Aufgaben.
  • kann an Vorstandssitzungen teilnehmen.
  • übernimmt vom ordentlichen Vorstandsmitglied das Stimmrecht im Vorstand, sofern das ordentliche Vorstandsmitglied nicht teilnehmen kann und der Assistent oder die Assistentin zur Übernahme des Stimmrechts vom ordentlichen Vorstandsmitglied befugt ist.
  • kann das ordentliche Vorstandsmitglied vertreten.

 

§ 13 Vorsitz bei Vorstandssitzungen

Den Vorsitz in den Sitzungen des Vorstandes führt der 1. Vorsitzende. Bei dessen Abwesenheit wird von den anwesenden Vorstandsmitgliedern mehrheitlich ein anderes ordentliches Vorstandsmitglied bestimmen.

 

§ 14 Vertretung des Vereins

Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch zwei Mitglieder des ordentlichen Vorstandes gem. § 26 BGB gemeinschaftlich handelnd vertreten.

 

§ 15 Haushalt und Kasse

Das Geschäftsjahr läuft von 01. Oktober bis zum 30. September. Die Aufstellung des Haushaltsplanes und etwaiger Nachträge obliegt dem ordentlichen Vorstand, eine Beschlussfassung darüber der Mitgliederversammlung.

Der Vorstand legt der Mitgliederversammlung den Kassenbericht vor. Die Kassenführung der Bereiche „Geschäftsführung“, „Kasse“  und „Einkauf und Verkauf“ werden jeweils vor Einberufung der Mitgliederversammlung von zwei in der letzten Mitgliederversammlung gewählte Mitglieder, die nicht dem ordentlichen Vorstand angehören, geprüft.

Über die Entlastung des Vorstandes beschließt die Mitgliederversammlung. Einnahmen und Ausgaben des Vereins sind durch Buchführung und Belege nachzuweisen.

Mit Einberufung der Mitgliederversammlung hat der Vorstand durch Bekanntgabe in der Einladung darauf hinzuweisen, dass Kassenbücher und Belege zur Einsichtnahme durch Vereinsmitglieder ausliegen.

 

§ 16 Auflösung des Vereins

Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke des Vereins fällt das Vereinsvermögen an die Stadt Lübbecke mit der Auflage, es ausschließlich für kulturelle Zwecke zu verwenden.

 

Fassung der vorläufigen Satzung lt. Beschluss der Mitgliederversammlung vom 28.11.2014. Mitgeltend ist bis zur offiziellen Bestätigung die vorherige Fassung der Satzung.